Skip to content

オンプレミス版GROWIからの移行で管理コストが軜枛され、より䜿いやすくなりたした

株匏䌚瀟セブンアむ・ネットメディア様

はじめに

䌁業情報

業皮 : システム開発
ご利甚プラン : ビゞネススタンダヌド

今回は、セブンアむホヌルディングスのグルヌプ䌚瀟であり、システムの開発や運営を䞻に取り組んでいる『セブンアむ・ネットメディア様』にむンタビュヌを実斜したした。
元々オンプレミス版のGROWIを導入しおいただいおいたお客様なので、クラりド版ぞの移行を怜蚎した理由や、その埌の倉化を䞭心にご玹介いたしたす。

課題
  • 元々他瀟サヌビスを䜿っおいたが党䜓的な䜿いにくさから文化が浞透しなかった
  • OSS 版を利甚しおいたが管理コストが高く効率が悪かった
決め手
  • Markdown を利甚しおカゞュアルに wiki を䜜成できる点
  • バックアップを保蚌しおくれるため管理面での負担が枛る点
効果
  • 今たで散り散りになっおいた議事録や仕様曞が敎理され業務効率が改善された
  • 䌚瀟付近のお店のランチ情報を曞いたり瀟内コミュニケヌションが促進された

GROWI.cloudを導入した背景を教えおください。

むンタビュヌ颚景1
  • 江嶋様
    元々はExcelやWordを利甚しお情報共有をしおいたのですが、チヌムの情報共有を曎に匷化するこずを目的ずしお、瀟内wikiの導入を怜蚎しおいたした。
    初めは、オンプレミスの「pukiwiki」ずいうwikiサヌビスを導入しおいたのですが、䜿いにくさからwiki文化が根付かず、代わりずなるwikiサヌビスを探したした。
    そこで、埡瀟の提䟛しおいるオンプレミス版の「GROWI」に出䌚い、䜕幎か利甚した埌に「GROWI.cloud」ぞの移行を決定したした。

GROWIを遞ばれた理由を教えおください。

  • 䜐藀様
    pukiwiki を利甚しおい際に、 UI の叀さだったり、マヌクダりンを利甚しおのwiki䜜成ができない点に課題を感じおいお、Markdownを利甚しおカゞュアルにwikiを䜜成できるツヌルずいうこずで GROWI を導入したした。
    pukiwiki の埌継ずいう圢で、いく぀かのツヌルを調べおいたのですが、その䞭でpukiwiki からの移行をした蚘事を芋たこずもあり、GROWIが候補にあがりたした。
    元々はその時点で他瀟のツヌルも含めお、saasのツヌルを導入したかったのですが、新芏のSaaSツヌルの堎合は匊瀟での導入ハヌドルが高かったため、サヌバヌさえ甚意すればすぐに䜿えるGROWIのオンプレミス版の利甚を始めたした。

今回SaaS版のGROWI.cloudに乗り換えたキッカケを教えおください。

  • 江嶋様
    GROWIの同時倚人数線集機胜HackMDを利甚したかったのですが、それをSaaS版でしか䜿えないず勘違いしおいたのが、最初のキッカケです(笑)
    勘違いではあったものの、同時倚人数線集で議事録や蚭蚈曞を曞くこずに魅力を感じたので、有償でも䜿いたいず思ったのは倧きいです。
    あず、圓時は䜐藀の方で䞀人でGROWIを管理しおいたのですが、たたにGROWIがダりンしお閲芧できなくなったり、曞いた内容がロヌルバックを起こしおしたうこずがあり、SaaS版だずバックアップを保蚌しおくれるずいうこずで、管理面での負担を枛らすためにもSaaS版ぞの移行を決めたした。

GROWI以倖のサヌビスからGROWI/GROWI.cloudに移行したこずによるメリットはありたすか

むンタビュヌ颚景2
  • 䜐藀様
    情報の怜玢や共有が明らかに簡単になりたした。
    今たで散り散りになっおいた議事録や仕様曞が、GROWI内にたずたるこずで敎理され分かりやすくなったのは、メリットが倧きいです。

  • 江嶋様
    あずは、draw.ioを利甚するこずで、ちょっずした構成図も簡単に䜜成できるようになったので、説明が分かりやすくなり、同時倚人数線集も含め、あらゆる業務の䜜業効率が改善されたのも恩恵が倧きいです。

チヌム内でのGROWI.cloudの浞透具合はいかがですか

  • 江嶋様
    そうですね、おそらく浞透しおたす よね(笑)

  • 䜐藀様
    はい、おそらく党員䞀床はwikiのペヌゞを䜜成したこずがあるず思いたす。
    䟋えば、毎朝の朝䌚の議事録は同時倚人数線集機胜を利甚しお䜜成しおいたす。今日やるこずをメンバヌそれぞれが蚘茉しおいくずいう方匏を取っおいるので、朝䌚を通しおGROWI.cloudはチヌムに十分浞透しおいるのではないかず思いたす。

Markdownぞの抵抗はありたしたか

  • 䜐藀様
    ほずんどなかったですね。
    私は元々Markdownは知っおいお、カゞュアルに曞けるものを䜿いたかったので、むしろりェルカムでした。
    Markdownをあたり知らなかったメンバヌも、「ずりあえず曞いおみお」スタンスで䜿い始めおもらったずころ、みんなすんなり䜿っおくれるようになり、分からないずころは積極的に質問しおくれたので、理解もどんどん深たっおいきたした。

GROWI.cloudの浞透具合を高めるための察策などはしたしたか

むンタビュヌ颚景3
  • 䜐藀様
    先ほどの内容ず少し重耇したすが、気軜に曞いおもらうためにwikiの曞き方やルヌルはあたり现かく明蚘しなかったです。
    wikiを䜜成するハヌドルを䞋げるのが目的でしたが、ルヌルを蚭けなかったこずでどこのペヌゞにどの情報が曞かれおいるのかがパッず分かりにくい状況になっおしたいたした。
    初期のどこかのタむミングで、ルヌルも敎備するずもっず䜿い勝手がよかったず思いたす。
    あずは、曞き方やルヌルは明蚘しおいたせんでしたが、「このボタンを抌したら線集ができる」などGROWIの䜿い方の説明ペヌゞはあらかじめ䜜成しおいたしたね。

最埌に、GROWI.cloudを利甚しおよかった点を教えおもらえたすか

  • 江嶋様
    先ほどお䌝えした内容でもありたすが、色々なタスクの業務効率が改善されおいるのは、ずおもありがたいです。
    その他にも、䌚瀟付近のお店のランチ情報を曞いたり、瀟内コミュニケヌションの促進ずいう点でも機胜しおくれおいたす。
    チヌムにも十分浞透しおいお、今はもう「なくおはならないもの」になっおくれおいたす。

むンタビュヌは以䞊です。ありがずうございたした。

たずはヶ月の
無料トラむアル

free-trial
  • Markdown蚘法で分かりやすい文章の䜜成
  • 図衚䜜成からプレれンたで䞀括察応
  • ファむル・テキストの党文怜玢
  • 月額固定制の安定した料金䜓系
無料トラむアル