【最新版】おすすめ情報共有ツール6選を紹介！

2022-02-102023-07-28

Contents

1 【カオスマップ】情報共有ツール一覧
2 情報共有ツールを導入するメリットを紹介
3 情報共有ツールの種類とおすすめをご紹介

【カオスマップ】情報共有ツール一覧

^{※この資料は、公開情報に基づき、WESEEK独自に作成したものです。内容についての適切性、正確性について保証をするものではありません。}

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情報共有ツールを導入するメリットを紹介

情報共有ツールを導入するメリットは以下の3点が挙げられます。

・情報の管理がしやすくなり作業効率up

・ノウハウや仕事のスキルを共有でき、業務属人化を防ぐことができる

・社内コミュニケーションの向上が期待できる

情報共有ツールの種類とおすすめをご紹介

ナレッジベース

社内外の情報、ノウハウを検索、閲覧しやすいよう一つのwikiへと集約し、個人レベルではなく組織に属するメンバー間で共有することが可能です。

導入メリット

・業務効率の向上

・教育コストの削減

・コミュニケーション促進

・迅速的な情報の共有

代表的なサービス

GROWI.cloud

◆ GROWI.cloud の主な機能

・必要な情報をどこでもすぐに得られる

・顧客情報、マニュアル、企業内の資料の共有

・初心者からエンジニアまで使えるMarkdown機能

・月額固定制なので、人数増減に左右されない

・会議議事録の同時編集機能

・大企業管理者向け機能を搭載

◆〈料金プラン〉月額固定制

・5,500円/上限25名

・1,5000円/上限75名

・42,000円/無制限

GROWI.cloudは、仕事に必要な情報をひとつにまとめて、共有できるOSS社内wikiツール。

関連記事はこちらから: 社内wikiツールGROWI.cloudの価格の特徴を解説

チャットツール

社内や部署間、従業員同士で、文字によってリアルタイムでのコミュニケーションができるツールです。テキストで手軽にコミュニケーションを取ることができ、業務のサポートツールとして使われています。

導入メリット

・テキストや画像、ファイルをスムーズに共有

・情報伝達の漏れ現象

・テーマによってグループチャットを作成して情報を一元化

代表的なサービス

Slack.com

◆ Slackの主な機能

・人気のチャットツール

・フリープランがある

・多数の外部サービスと連携可能

・Markdown対応

◆〈料金プラン〉

・0円/フリープラン

・1,050円/プロプラン

・1,800円/ビジネスプラン

オンラインストレージ

社内や個人間のサーバー上でメールでは送れないような大きなデータを共有することができるツールです。

導入メリット

・シームレスなファイル管理が可能

・外出先からでもデータの確認や共有ができるため、業務効率化

・サーバの管理・運用が不要

・一元管理で従来の手間が簡略化

代表的なサービス

Google Drive

◆ Google Driveの主な機能

・15GBの保存容量までは完全無料

・複数人で共同編集機能

・ファイルごとの招待可能

◆〈料金プラン〉

・0円/上限15GB

タスク管理・プロジェクト管理

仕事を効率的に進めるため、業務を細分化し全体共有することで、優先度や進捗を管理することができるツールです。

導入メリット

・数多くのタスクを効率よく管理できる

・進捗状況を分かりやすく可視化

・作業効率の向上

代表的なサービス

Lychee Redmine

◆ Lychee Redmineの主な機能

・複雑なプロジェクトでも直感的な操作で楽に管理

・業務プロセスに合わせて使い方をカスタマイズ可能

・満足度No.1のガントチャート機能搭載

・Redmineをお使いの場合、乗り換えが簡単

・30日間の無料トライアルサービス

◆〈料金プラン〉

・900円〜/月

※契約は10ユーザーから

カレンダー

カレンダーアプリなどを用いて従業員の予定やタスクを整理し共有できるツールです。

導入メリット

・無駄のない時間管理や予定の重複など等のミスを防止

・予定変更にも即時対応可能

・メンバーとのスケジュール調整がスムーズになる

代表的なサービス

Google calendar

◆ Google calendarの主な機能

・フリーで利用できる

・端末との同期が可能

・予定のリマインドが来る

・他のサービスとの連携可能

◆〈料金プラン〉

・0円/基本

WEB会議ツール

PCやスマートフォン等の端末を使って、映像や音声を双方向で繋がることがれ、遠隔でのミーティングが可能なツールです。

導入のメリット

・ミーティングに特化しており、遠隔地にいる社内外の相手とリアルタイムで複数人とコミュニケーションを取ることができる。

代表的なサービス

Zoom

◆ Zoomの主な機能

・PC以外でも使いやすいビデオ会議アプリ

・フリープランがある

・URLを共有するだけで簡単にweb会議を行える

・セキュリティ面に懸念がある

◆〈料金プラン〉

・0円/基本

・2,125円/プロプラン/ユーザー毎

・2,700円/ビジネス/ユーザー毎

・3,125円/ビジネスプロプラン/ユーザー毎

まとめ

上記で説明したように、社内情報共有ツールを指すツールは複数存在し、解決したい内容によって必要なツールも変わってきます。

例えば、タスクの共有をしたいなら、タスク管理ツールですし、社内のマニュアルや情報共有ならナレッジベースになります。

各ツールによって、機能や提供する価値が大きく変わるので、ツール選定の前に、何が問題で、何を解決したいかを明確にする必要があります。

導入する前に、目的を決め、最適な情報共有ツールを選定していきましょう。

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