テレワークでストレスを感じやすいのはなぜ？
テレワークは、自宅やカフェなどの場所で仕事をすることを指します。近年では、働き方改革の一環やコロナウイルス対策として、テレワークを導入する企業も増えています。
しかし、自宅での仕事は、家族やペットの存在、家事や家庭の問題など、通勤している場合とは異なるストレスが発生することがあります。
また、コロナウイルスの影響により、テレワークの機会が増えたことで、オフィスで仕事をしているときとは違う面でストレスを感じる人も多いです。本記事では、テレワークによるストレスの対処法や、予防方法について解説していきます。
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テレワークでストレスが溜まるのはなぜ？
テレワークは、自宅やカフェなど、自分が選んだ場所で仕事ができるため、多くの人にとって魅力的な働き方となっています。
さらに、通勤時間がなくなるため、時間的な余裕が生まれます。好きな場所で仕事ができるため、自分のペースで仕事を進められる点もテレワークの魅力のひとつです。
いっぽうで、自分が選んだ場所で仕事をすることによって、オフィスで仕事をするのとは違う理由でストレスが溜まることがあります。
ここでは、好きな場所でテレワークをするとストレスが溜まる原因について解説します。原因を特定することで、最適な対処法を見つけられるでしょう。
ON/OFFの切り替えがうまくできない
在宅での仕事には、仕事とプライベートの境界線が曖昧になるという問題があります。この問題は、家族やペットがいる場合にとくに顕著です。家族やペットが邪魔をしたり、気になったりすることで、仕事に集中できなくなることがあります。
また、仕事が終わっても、仕事場と自宅が同じ場所であるため、気持ちが切り替わらず、プライベートの時間が取りにくくなることもあります。
このような問題を解決するためには、仕事専用の部屋を設けて、仕事場とプライベート空間を分けるとよいでしょう。自宅に仕事場を設ける場合は、できるだけ閉鎖的な空間を作り、家族やペットの干渉がない状態にすることが理想です。
また、仕事が終わったら、仕事場から離れてプライベートの場所に移動することで、気持ちを切り替えられます。
さらに、在宅での仕事には、時間管理の問題もあります。自宅にいると、ついつい家事や趣味に時間を費やしてしまい、仕事に集中できなくなることがあります。
この問題を解決するためには、仕事時間を決め、その時間内は仕事に集中することが必要です。また、仕事とプライベートの時間を明確に区別し、プライベートの時間は仕事に関することを考えないようにすることもポイントです。
以上のように、自宅での仕事には、仕事とプライベートの境界線が曖昧になるという問題があります。しかし、仕事場とプライベートの場所を分け、時間管理を行うことで、この問題を解決できるでしょう。
コミュニケーション不足による孤独感
テレワークでは、メールやチャットなどのツールを使ってコミュニケーションを取ることが多くなります。こういったツールは、時間や場所を問わずにやりとりができるため、非常に便利です。
いっぽうで、相手と直接話すことができないため、意思疎通がうまくいかないことがあります。たとえば、メールでのやりとりは、相手の表情や声のトーンがわからないため、相手の気持ちや意図を読み取ることが難しくなります。
また、チャットでのやりとりは、相手がオンラインであるかどうかがわからないため、返信が遅れた場合には、相手が忙しいのか、メッセージを見逃しているのか、理由がわからないことがあります。
さらに、テレワークでは、同僚や上司とのコミュニケーションが減ることで、情報共有や意見交換がうまくいかなくなることがあります。
たとえば、会社であればランチタイムや会議の合間に、同僚と話ができますが、テレワークでは、ふとした瞬間の会話が減るため、情報共有や意見交換がうまくいかなくなることがあります。こういったコミュニケーションの課題から、孤独感を感じる方も少なくありません。
運動不足による体力低下
自宅で仕事をすることで通勤時間がなくなり、時間の有効活用ができるというメリットがあるいっぽうで、外に出る機会が減るため、運動不足に陥ることもストレスの一因といえます。
運動不足は筋力や持久力が低下し、肥満や生活習慣病のリスクを高めることも知られています。積極的に外に出て、定期的なストレッチや軽い運動を取り入れましょう。
通勤時間に代わる運動をする、仕事中に立ち上がってストレッチをする、休憩時間に運動をするなどの方法を取り入れることも大切です。こういった点を意識することは、運動不足を解消し、気分転換にもつながるでしょう。
働く環境が整っていない
テレワークを導入するにあたって、働く環境が整っていないという点もストレスの一因です。自宅に十分なスペースがない、デスクや椅子がない、ネットワーク環境が不安定など、テレワークの環境構築にはさまざまな問題があります。
これらの問題が解決されないままテレワークを続けることで、ストレスを感じる可能性があります。
テレワークを導入する企業は、従業員の働く環境を整えることが重要です。具体的には、自宅に必要な設備を提供する、テレワーク用のガイドラインを作成する、定期的な健康チェックを行うなどが挙げられます。
また、従業員自身も、自宅での作業環境を整えることが大切です。デスクや椅子を用意する、ネットワーク環境を整えるなど、自分が使いやすいように最適な環境を構築することでストレスを軽減しましょう。
テレワークでストレスを感じた時の対処法
テレワークでストレスを感じた場合は、自分に合ったストレス対処法を見つけることが大切です。
ストレスへの対処法は人それぞれ異なりますが、自分に合ったストレス解消法を見つけることで、ストレスを軽減することができるでしょう。ここでは、ストレスの対処法として有効な手段をいくつか紹介します。
軽く運動してみる
運動不足は、現代社会において多くの人々が抱える健康問題のひとつであり、テレワークによって自宅にいる時間が長くなったことで、より深刻な問題となっています。
運動不足は、肥満や生活習慣病のリスクを高めるだけでなく、ストレスや不眠の原因にもなります。そのため、適度な運動をすることが大切です。
運動不足を解消するためには、簡単にできる軽い運動を取り入れることが有効です。たとえば、ストレッチや軽い筋トレ、ウォーキングなどが挙げられます。これらの運動は、自宅でも簡単に行える点がメリットです。
ストレッチや軽い筋トレは、筋肉をほぐし、血流を促進することで、身体をリフレッシュさせる効果があります。また、ウォーキングは有酸素運動として心肺機能を向上させるだけでなく、ストレス解消にも効果的です。
運動を始める前には、適度なストレッチやウォーミングアップを行うことが重要です。これにより、怪我や疲労を防止できます。ストレッチやウォーミングアップは、筋肉や関節を柔らかくすることで、運動中の負荷を軽減する効果もあります。
また、運動後には、クールダウンやストレッチを行うことが重要です。身体をリラックスさせ、筋肉の疲労回復を促進できます。クールダウンやストレッチは、運動後の身体の状態を整え、怪我や疲労の予防にもつながります。
運動不足は、健康に悪影響を与えるだけでなく、仕事や生活にも悪影響を与える可能性があります。そのため、テレワーク中でも適度な運動を心がけ、健康的な生活を送ることが大切です。
生活リズムを整える
テレワークにおいては、自分でスケジュールを管理することが重要です。自分自身でスケジュールを立て、仕事とプライベートのバランスを取りましょう。
バラバラで一貫性のないスケジュールは、生活リズムが乱れ、ストレスを感じる原因となるため、テレワーク環境においてはルーティンに従って行動することが大切です。
ルーティンとは、毎日同じ時間に起き、同じ時間に仕事を始めるなど、自分に合った生活リズムを作ることです。ルーティンを作ることで、生活リズムが整い、ストレスを軽減することができます。
また、ルーティンを作ることで、自己管理がしやすくなります。自分自身がルーティンに従って行動することで、仕事の効率も上がります。
さらに、ルーティンを作ることで、自分自身の健康管理にもつながります。たとえば、毎日同じ時間に起きることで、睡眠リズムが整い、健康的な生活を送ることができます。また、ルーティンに運動を取り入れることで、運動不足を解消し、健康的な体を維持できるでしょう。
ストレスを感じないようにするためのコツとは？
テレワークは、自宅やカフェなど、自分が選んだ場所で仕事ができるため、好きな環境で仕事ができるメリットがあります。
いっぽうで、家族やペットの存在、家事や買い物などの生活のなかでの仕事とのバランス、コミュニケーション不足など、ストレスを感じる要因も多くあります。ここでは、テレワークでストレスを感じないようにするためのコツを紹介します。
社内コミュニケーションを増やす
テレワークにおいては、オフィスのように直接コミュニケーションを取ることができないため、コミュニケーション不足がストレスの原因となることがあります。
とくに、チームメンバーとのコミュニケーションが不十分な場合には、業務の進捗状況や意見の共有がうまくいかず、ストレスがたまりやすくなります。
テレワークでは、定期的にチームメンバーとのオンラインミーティングを設けることが重要です。オンラインミーティングは、業務の進捗状況や課題、意見の共有などを行うことで、チーム全体でのコミュニケーションを促進できます。
また、チャットツールを活用することでリアルタイムでのコミュニケーションが可能となり、リモートで業務上の疑問や質問、情報共有などをスムーズに行えます。
仕事に集中できる環境を整える
テレワークを行う際には、作業環境の整備が重要です。まず、集中力を高めるために、静かな仕事場所を選びましょう。
騒音は、集中力を妨げる最も大きな要因のひとつです。騒音があると、脳はその音に反応し、注意をそらされてしまいます。また、騒音が続くとストレスがたまり、集中力が低下します。
周りの人の話し声も、集中力を妨げる要因のひとつです。人の声は、脳が自然に反応する音のひとつであり、注意をそらされてしまいます。また、話し声が聞こえると、その内容に興味を持ってしまい、仕事や勉強に集中できなくなることもあります。
テレワークにあたっては、外部からの刺激が少ない環境を作ることで、脳が余計な情報を処理する必要がなくなり、集中力を維持できます。
こういった環境を準備することが難しい場合は、ワークスペースを提供してくれるサービスを利用するのも検討の余地があります。
こういったサービスを活用すれば、オフィススペースを借りることなく仕事をすることができます。コワーキングスペースやレンタルオフィスなど、自分に合ったサービスを選び、効率的な仕事を行いましょう。
さらに、スマートフォンにメッセージやSNSなどの通知があると、仕事に集中する障害となることがあります。仕事中は、これらの障害を避けるようにしましょう。必要に応じてスマートフォンをオフにするなど、対策を取ることも有効です
机や椅子などの家具も、快適に仕事ができるものを選びましょう。テレワークで使用する机は、自分の身長に合わせた高さのものを選ぶようにします。机の高さが合わないと、長時間の作業によって肩や腰に負担がかかり、疲れやすくなってしまいます。
机の大きさも自分の作業スタイルに合わせて選ぶ必要があります。作業スペースが狭いと、書類やノートパソコンなどを置く場所がなくなってしまい、ストレスがたまってしまいます。
テレワークで使用する椅子は、背もたれがあって、腰をしっかり支えられるものがおすすめです。座面が広く、クッション性があるものを選ぶことで、長時間の作業でも快適に過ごすことができます。
さらに、照明や温度についても快適な環境を整えるための調整が必要です。照明は目に負担がかからないように、明るすぎず暗すぎず、適度な明るさに調整することが大切です。
また、温度は自分が快適に過ごせる温度に調整しましょう。暑すぎると集中力が低下し、寒すぎると手足が冷えて作業効率が落ちてしまいます。
自宅で仕事をする場合、仕事とプライベートの境界線が曖昧になりがちです。そのため、仕事が終わったら、仕事用の機器を片付け、仕事とプライベートの切り替えを意識することが重要です。
仕事用のスペースを明確に設定し、仕事が終わったらそのスペースから離れることで、心身ともにリフレッシュすることができます。
業務の可視化をする
テレワークでは、オフィスのように直接顔を合わせて業務の進捗状況を確認することができないため、業務の可視化が重要です。ツールなどを使って業務の進捗状況や課題を共有することで、チーム全体で業務の改善に取り組むことでストレスなく快適に業務ができます。
具体的な方法としては、タスク管理ツールを活用して業務の進捗状況や担当者などを一元管理することは有効な手段のひとつです。タスクの優先度や期限なども設定できるため、業務の優先順位を明確にできます。
また、ガントチャートなどのビジュアルマネジメントの手法を活用することで、業務の進捗状況や課題を視覚的に表現し、業務の進捗状況を一目で把握することができます。
こういったツールや手法を有効活用し、業務を可視化することで、メリハリをつけた作業ができるようになり、ストレスを感じにくくできるでしょう。
まとめ
本記事では、テレワークにおけるストレスの原因や、対処方法についてご紹介しました。テレワークは、オフィスに出社しないぶん、自己管理や環境構築が重要な要素です。
仕事専用部屋をつくるなど、自分が快適に仕事できる環境を構築し、適度な運動を交えながら規則正しい生活を行うことで、ストレスなく健康的なテレワークが行えます。
また、対面でのコミュニケーションの機会が少ないため、チャットやビデオ会議などによってチームメンバーと積極的なコミュニケーションを取ることが重要です。テレワークでのストレスにお悩みの方は、この記事を参考に、快適なテレワーク生活を送ってください。
